"A virtuális asszisztens, egy gyűjtőfogalom, amit azokra a magasan képzett szakemberekre használunk, akik virtuálisan, a távolból segítenek egy-egy vállalkozásnak (vagy akár egyszerre többnek is), támogatják annak működését." Kiss-Márton Adrienn

Az állandó halogatás ellenszere
Avagy az irodamanager 4 tippje halogatás ellen

Pár egyszerű lépés, a halogatás megakadályozására

 

Ha nem vigyázol, a halogatás fölemészti az összes energiádat. Ha megoldatlanok maradnak fontos feladatok, azok frusztrálni fognak, s nem fogsz tudni aludni, ami kihatással lesz az egészségedre, s a probléma jelentkezni fog a személyes és az üzleti kapcsolataidban is. Szerencsére vannak módszerek, amikkel minimalizálni tudod a halogatási hajlamodat és el tudod végezni a feladatokat. Kíváncsi vagy rájuk?

Mutatok néhányat:



1. KÉSZÍTS ELVÉGZENDŐ FELADATOK LISTÁT (To-Do list)

 

A feladatok elvégzésének legegyszerűbb módja, bármilyen hihetetlenül is hangzik, hogy meg kell őket csinálni. ;) Ez azt jelenti, hogy csinálnod kell egy napi teendők listát. Miután megcsináltad a listát, szervezz ki belőle annyi feladatot, amennyit csak lehet, pl. az irodamanager-nek. Ez a lépés nemcsak minőségi időt teremt számodra, hanem garantálja, hogy a feladat elvégzésre kerül. Ezután nézd át a megmaradt feladatokat a listádon. Kezdd a legegyszerűbbel, s csináld meg - ez sikerélményt és motivációt ad Neked, hogy továbblépj a következő feladatra.

 

2. REGGEL ELŐSZÖR DOLGOZNI KEZDJ

 

Sok ember számára a reggel a legmegfelelőbb időszak arra, hogy koncentrálni tudjon a teendők listájára. Használd ki ezt az időt, mielőtt beindul a hajtás, s az irodád túlzsúfolt lesz vagy nyomasztó. Ha szükséges, csukd be az irodád ajtaját, nehogy valaki besétáljon, s megzavarjon ezekben a pillanatokban. Ne pocsékold el ezt az időt a social media felületeid átnézésére, s ha lehet, délutánig ne nézz rá az e-mailjeidre sem, vagy hagyd, hogy az irodamanager fésülje át a levelezésedet.  

 

A halogatásra hajlamos emberek sokkal gyakrabban fókuszálnak kevésbé fontos dolgokra, hogy megússzák a fontos dolgok elvégzését. Ha a kevésbé fontos dolgok elintézését kiszervezed az irodamanagernek, akkor már nincs menekvés… neki kell állnod a fontos dolgoknak, amik profitot termelnek Neked!

 

3. GYAKRAN TARTS SZÜNETET

 

Nagyon egészségtelen, ha sokáig ülsz egy helyben. Menj el sétálni, vagy ebédelj egy barátoddal, hogy kikapcsold az agyad a megoldandó feladatok halmazából. A szünet beiktatása arra is remek, hogy az agyadat egy picit felszabadítsd, mielőtt túlzsúfolod.  A nap során tarts többször 5 perc szünetet. Állj föl, nyújtózz, s menj el egy picit a számítógépedtől.

 

Néhány jó kis gyakorlatot találsz, ha a szövegre kattintasz! 

  

Ha elfelejtesz szünetet tartani, kérd meg a virtuális asszisztensedet, hogy tegyen a naptáradba “szünet” figyelmeztetéseket. Ezeket a szüneteket emeld ki, hogy könnyen észre vedd őket.  

 

4. FOGALMAZD MEG A HALOGATÁSOD OKÁT

 

Próbáld meghatározni miért érzed nyomasztónak a fontos dolgok elvégzését.

 

Lehet, hogy

  • túlterheltnek érzed magad a munkádtól?

  • Lehet, hogy nehezen hozol döntéseket?

  • Szereted a szorító határidő által Benned kiváltott adrenalin érzését?

Érdemes változtatnod a halogatásod okán, mielőtt ez a fajta hozzáállás negatív hatással lesz a karrieredre/vállalkozásodra.

 

Íme a megoldásaim:

 

Ha túlterheltnek érzed magad a munkádtól:

Feladataid delegálása az irodamanager részére remekül és rendszeresen kapacitásokat szabadít fel a rád váró munkafolyamatokban.

Ha nehezen hozol döntéseket:

A gyors döntéshozatal, ahelyett, hogy hosszasan gondolkodnál rajtuk segítenek abban, hogy Te dönts a karrieredről, s ez megakadályozhat a későbbi halogatásokban.

 

Ha Szereted a szorító határidő által Benned kiváltott adrenalin érzését:

Tudtad? A saját megad egészségtelen kihívások elé állítása a szoros határidővel történő állandó versenyfutás kapcsán annak a jele, hogy már unod azt a feladatot. Ez esetben fontold meg a kiszervezés lehetőségét, úgy könnyebben fogsz tudni fókuszálni azokra a feladatokra, amik érdekesek számodra.

 

Garantálom, hogy rövid időn belül élvezni fogod a határidők betartásának, üzleti célok elérésének gyümölcsét. Egy nagyszerű virtuális asszisztens segítségével, az így felszabadított idődben foglalkozhatsz azokkal a projectekkel, amiket szeretsz, kereshetsz magadnak új hobbyt, vagy új irányt a vállalkozásodnak, ami ezidáig elkerülte a figyelmedet, amíg a halogatásaid fogságában voltál.

Ne halogass tovább, szervezd ki a feladataidat!

 keszen_allsz_egy_virtualis_asszisztensre-.jpg

Kiss-Márton Adrienn

irodamanager

A bejegyzés trackback címe:

https://virtualisasszisztens.blog.hu/api/trackback/id/tr2512623229

Kommentek:

A hozzászólások a vonatkozó jogszabályok  értelmében felhasználói tartalomnak minősülnek, értük a szolgáltatás technikai  üzemeltetője semmilyen felelősséget nem vállal, azokat nem ellenőrzi. Kifogás esetén forduljon a blog szerkesztőjéhez. Részletek a  Felhasználási feltételekben és az adatvédelmi tájékoztatóban.

Nincsenek hozzászólások.

Virtuális Asszisztensek Magyarországon

Kishazánkban is gomba mód szaporodnak a virtuális asszisztensek. Blogommal a szolgáltatást szeretném bemutatni, népszerűsíteni, s hogy milyen lehetőségek rejlenek bennünk, virtuális asszisztensekben. Bízom benne, hogy a külföldi tendenciáknak megfelelően egyre több magyar vállalkozó is igénybe veszi szolgáltatásiankat, s kihasználják a virtuális vállalkozástámogatásban rejlő lehetőségeket.

Friss topikok

Címkék

10+1 előnye a home officenak télen (1) 5+1 tipp hogyan legyél virtuális asszisztens (1) adminisztráció (1) adminisztráció másodállásban (2) adminisztrátori támogatás (1) aliva (1) alvászavar (1) anyatalpaló (1) archiválás (1) assista (1) a jövő munkavállalója (1) a va-t nem a neve teszi virtuális asszisztenssé (1) beautyrobic (1) beköszönő (1) botka szilvi (1) branding (1) brandsupport (1) chatbot (1) controller virtuális asszisztens (1) controlling (1) e-asszisztens (6) első virtuális asszisztens felmérés Magyarországon (1) ewa (1) felmérés a hazai virtuális asszisztensekről (1) felmérés virtuális asszisztens (1) ferencz mónika (1) férfiak (1) férfi virtuális asszisztens (2) gördülékeny munkanap (4) halogatás (2) hamvai mariann (1) hatékony segítség (8) hogyan legyek jó virtuális asszisztens (1) hogyan legyél virtuális asszisztens (3) home office (1) interjú 2 hazai virtuális asszisztenssel (1) irodamanager (11) jövő munkavállalója virtuális asszisztens (1) karácsony (1) kintlévőségek kezelése (1) kiss-márton adrienn (6) kreatív tartalom (1) lurdy (1) magyar marketing fesztivál 2019. (1) márkaépítés (1) marketing (3) mea (1) megoldás munkaerőhiányra (1) mennyibe kerül egy virtuális asszisztens (1) mesterkurzus (1) miklovicz módszer (1) mire jó egy virtuális asszisztens (7) mit csinál egy virtuális asszisztens (11) munkaerőhiány (1) nem mindenki virtuális asszisztens (1) netasszisztens (1) nincs ügyfélszolgálat (1) nőuralom (1) nyomaszt a sok munka (1) olcsó virtuális asszisztens (1) online adminisztráció (3) online asszisztens (3) online vállalkozástámogatás (8) operatív vállalkozás támogatás (6) őrült hajtás (1) pályelhagyás (1) péter éva (1) pörzsölt móni (1) robotizáció (1) sárréti chilifarm (1) socialmads (1) storytelling (1) szalay ádám (1) szorít a határidő (1) szuperkonferencia (1) tartalomgyártás (1) tartalom készítés (1) termékfejlesztés (1) tökéletes virtuális asszisztens (7) tóth-hefler katalin (1) ügyfélszerzés virtuális asszisztensként (1) ügyfélszolgálatos (1) utazás szervezés (1) vállal (1) vállalkozás támogatás (2) va hungary (11) VA marketing (2) VA mentor (2) va mentor (12) VA piac (2) VA szolgáltatások (3) VA vs MAV (1) virtuális asszisztencia (22) virtuális asszisztens (32) virtuális asszisztensek (1) virtuális asszisztensek Magyarországon (16) virtuális asszisztensek magyarországon (12) virtuális asszisztensek társasága (2) virtuális asszisztenst keresek (3) virtuális asszisztens árak (2) virtuális asszisztens definíció (2) virtuális asszisztens feladatai (8) virtuális asszisztens felmérés (1) virtuális asszisztens képzés (1) virtuális asszisztens keres-kínál (1) virtuális asszisztens keres-kínálat (1) virtuális asszisztens kínálat (1) virtuális asszisztens közösség (2) virtuális asszisztens márkaépítés (1) virtuális asszisztens mit csinál (5) virtuális asszisztens szolgáltatás (6) virtuális asszisztens szolgáltatások (1) virtuális asszisztens vállalkozás (1) virtuális asszisztens videó interjú (1) virtuális marketing (1) webdesign (1) webshop karácsony (1) webshop manager (1) Címkefelhő